GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLER METNİ

1. GİRİŞ

Bu Gizlilik Politikası ve Kişisel Veriler Metni, Selfprof Teknoloji A.Ş. ("Selfprof") tarafından, gerçek veya tüzel kişilere sunulan hizmetler ve Selfprof’un internet sitesi ("Site") ve mobil uygulaması ("Uygulama") kullanımı sırasında elde edilen kişisel verilerin kullanımına ilişkin hüküm ve koşulları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Bu politika, kişisel verilerin işlenme şekilleri ve kullanıcıların bu veriler üzerindeki hakları hakkında bilgi sağlar.

2. VERİ TOPLAMA VE KULLANIMI

Selfprof, müşterilerinden topladığı bilgilerin gizliliğine büyük önem verir ve bu bilgilerin saklanması konusunda şeffaflığa özen gösterir. Kişisel veriler, kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait her türlü bilgiyi ifade eder. Bu metin, kişisel verilerin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve gerekirse kimlerle paylaşıldığını açıklar.

3. PLATFORM KAPSAMINDA TOPLANAN VERİLER

  • Kayıt ve Hizmet Bilgileri: Selfprof hizmetlerinden yararlanabilmek için kullanıcıların ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve parola gibi bilgileri Platform’a üye olurken sağlaması gerekir. Üçüncü şahıs hesapları (Google veya Facebook gibi) ile kayıt olunması durumunda, ilgili hesabın size ait olduğu bilgisi kaydedilir.
  • Fatura Bilgileri: Selfprof’e yapılan ödemeler sırasında ad-soyad, adres, e-posta adresi, ticaret unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası gibi fatura bilgileri ile kredi kartı numarası, son kullanım tarihi gibi finansal bilgiler gerekmektedir.
  • Muhasebe Verileri: Selfprof aracılığıyla erişilen muhasebe programlarına eklenen faturalar, borç-alacak tutarları ve cari hesap bilgileri gibi veriler kaydedilebilir.
  • Hizmet Verileri: Kullanıcıların Selfprof üzerinden tedarik etmek istedikleri hizmetlere ilişkin bilgiler değerlendirilmek üzere kaydedilir.
  • Kullanım Verileri: Platform’u ziyaret eden kullanıcıların ziyaret saatleri, tıklamalar, ağ sunucu günlük dosyaları gibi kullanım verileri toplanır.
  • Aygıt Verileri: Hizmetlere erişim için kullanılan cihazlardan IP adresi, işletim sistemi sürümü, cihaz türü gibi veriler toplanır.
  • Üçüncü Şahıslardan Bilgi: Üçüncü şahısların bilgilerinizi paylaşmasına izin verdiğinizde, bu bilgiler toplanabilir. Örneğin, Google hesabı ile kayıt olunduğunda giriş bilgileriniz doğrulanır ve sadece gerekli olan bilgiler toplanır.

4. VERİ SORUMLULUĞU VE ÜÇÜNCÜ TARAFLARLA PAYLAŞIM

Bu metinde belirtilenler dışındaki kişisel verileriniz için Selfprof veri sorumlusu sıfatını taşımaz. İlgili hizmeti sunan Selfprof iş ortağı, bu tür kişisel verilerin işlenmesinde veri sorumlusudur ve ilgili mevzuat uyarınca sorumluluk iş ortağına aittir.

5. VERİLERİN SAKLANMASI VE GÜVENLİĞİ

Selfprof, kullanıcılarının kişisel verilerini yasal süreler boyunca ve hizmet süresi boyunca saklar ve muhafaza eder. Verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya bu verilere izinsiz erişimi önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Sistem işleyişinin bozulması, izinsiz erişim veya veri ihlali durumunda Selfprof, durumu ilgili kullanıcılara ve idari mercilere bildirecektir.

6. OTOMATİK VERİ TOPLAMA VE KULLANIMI

Platform’u her ziyaret ettiğinizde, IP adresiniz, işletim sisteminiz, tarayıcınız, bağlantı zamanı ve süresi gibi bilgiler otomatik olarak kaydedilir. Bu bilgiler, Selfprof tarafından kişisel bilgilerinizle ilişkilendirilerek veya anonim olarak kullanılabilir, ancak üçüncü şahıslarla paylaşılmamaktadır.

7. ÇEREZLER (COOKIES) VE İZLEME TEKNOLOJİLERİ

Selfprof, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve kullanım alışkanlıklarını analiz etmek amacıyla çerezler ve izleme teknolojileri kullanabilir. Çerezler, kullanıcıların tercihlerini hatırlamak ve hizmetlerimizi optimize etmek amacıyla kullanılır. Çerezlerin kullanımı hakkında detaylı bilgi, ayrı bir bölümde sunulacaktır.

Çerez Türleri ve Kullanım Amaçları:

  • Zorunlu Çerezler: Platform’un düzgün çalışması için gereklidir.
  • Analiz/Performans Çerezleri: Platform’un işleyişini analiz etmeye ve geliştirmeye yardımcı olur.
  • İşlev Çerezleri: Kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla tercihlerinizi hatırlar.
  • Hedefleme/Reklam Çerezleri: İlginizi çekebilecek içerik ve reklamları sunmak için kullanılır.

Çerezlerin Saklanma Süresi:

  • Kalıcı Çerezler: Kullanıcının cihazında belirli bir tarihe kadar veya kullanıcı tarafından silinene kadar saklanır.
  • Oturum Çerezleri: Kullanıcı oturumu kapattığında veya belirli bir süre pasif kaldığında silinir.

8. VERİ SAKLAMA SÜRESİ VE MEVZUATA UYGUNLUK

Selfprof, kişisel verilerinizi ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak ve gerekli olduğu sürece saklar. Kişisel veriler, artık gerekli olmadığında veya kullanıcı talebi üzerine güvenli bir şekilde imha edilir.

9. ÜÇÜNCÜ TARAF ERİŞİMLERİ VE YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER

Selfprof, yasal yükümlülükler veya iş süreçleri kapsamında, bilgilere erişime ihtiyaç duyan çalışanları ve iş ortaklarına sınırlı erişim sağlar. Bu erişim, ilgili mevzuat çerçevesinde ve yalnızca ihtiyaç duyulan kadar sağlanır.

10. HAKLARINIZ VE POLİTİKA DEĞİŞİKLİKLERİ

Selfprof’e başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, verilerin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme, işleme itiraz etme gibi haklara sahipsiniz. Bu Gizlilik Politikası ve Kişisel Veriler Metni, Müşteri Hizmet Sözleşmesi’nin ayrılmaz bir parçasıdır. Selfprof, bu metni değiştirme hakkını saklı tutar ve değişiklikler, ilan edildiği anda geçerli olur. Değişikliklerden sonra hizmetleri kullanmaya devam etmeniz, politikadaki değişikliklere izin verdiğiniz anlamına gelir.

11. VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ

Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde ve/veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İlgili kişisel verilerin düzeltilmesi veya silinmesi işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlemenin yasalara aykırı olarak yapılması nedeniyle zarara uğramanız halinde zararların giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmanıza rağmen, yasal yükümlülüklerimiz kapsamında işlenmesi gerekli veriler ve kayıt tutma zorunlulukları nedeniyle belirli kişisel verilerinizi saklamaya devam edebiliriz.